Важность настройки прав доступа в компании с территориально распределенными офисами

Каждый ответственный руководитель обязан контролировать работу своих сотрудников на предприятии. В любой компании есть безответственные работники, поэтому без должного контроля ведение бизнеса будет неэффективным.

В фирмах с некачественно организованным управлением руководители часто задаются вопросом: "А где деньги?". Как правило, ответа на этот вопрос нет. Выданные денежные средства на покупку канцелярии, на оплату услуг поставщиков, на проведение какого-либо мероприятия, либо расходуются не полностью (часть оседает в карманах недобросовестных сотрудников), либо же вообще пропадают бесследно. А руководитель, в свою очередь, даже не помнит, кому и когда эти средства были выданы.

Чтобы этого не произошло, необходимо использовать программу управленческого учета 1С: Управляющий 8. Данная конфигурация не только содержит весь необходимый для контроля за финансами функционал, но и имеет достаточно просто организованный интерфейс. Благодаря этому освоение "1С: Управляющего 8" не занимает много времени, и в программе могут работать даже те директора, у которых нет опыта работы в программах 1С и знаний специализированных экономических терминов.

"1С: Управляющий 8" может использоваться на предприятиях различных масштабов и разнообразной специфики деятельности: от небольших магазинов до крупных строительных холдингов. Даже если фирма небольшая, и в программе работает всего пара человек (к примеру, директор и бухгалтер), необходимо тщательно настраивать права доступа 1С: Управляющего 8, чтобы не допустить утечки или потери управленческих данных. А уж если речь идет о крупном предприятии с большим количеством филиалов или удаленных офисов, то ограничение доступа 1С пользователей - необходимый шаг в организации управленческого учета.

Контролировать деятельность компании с удаленными точками достаточно сложно, но ничего невозможного не бывает. Настроив права доступа 1С: Управляющего 8, можно значительно снизить возможность хищения денег нерадивыми сотрудниками. Например, для тех сотрудников удаленных точек, в обязанности которых входит формирование запросов руководителю для получения денег, можно предоставить доступ к разделу программы "Планирование". Причем, таким сотрудникам совсем необязательно знать все, что касается планирования - для них достаточно сделать доступным подраздел "Казначейские заявки", проставив соответствующую галочку в настройках. В этом случае они смогут только формировать заявки на платежи денег, а также работать с документами "Планируемое поступление денег" и "Планируемое перемещение денег".

Важной особенностью "1С: Управляющего 8" является то, что руководитель имеет возможность контролировать все действия сотрудников в программе. Из любого документа по кнопке "Дополнительно" руководитель может перейти к информации о том, кем и когда был создан или изменен этот документ. Кроме того, "Журнал регистрации" позволяет узнать, какие действия в принципе совершал в программе любой сотрудник.

Таким образом, настройка прав доступа 1С: Управляющего 8 позволит полностью исключить возможность просмотра или хищения нерадивыми сотрудниками той управленческой информации, которая не требуется им в процессе работы. А благодаря таким инструментам программы, как "Информация о документе" и "Журнал регистрации", руководитель всегда будет в курсе, чем занимаются пользователи 1С: Управляющего 8 на своем рабочем месте.