Построение ИТ-структуры и управление активами

ИТ-технологии - инструмент, позволяющий компаниям обладать конкурентными преимуществами. Проектирование и построение ИТ-инфраструктуры позволяет предприятию вывести управление проектной и операционной деятельностью на новый уровень. При этом появляется возможность самостоятельно управлять финансовыми потоками, продажами и минимизировать риски.

Построение ИТ-инфраструктуры

Построение инфраструктуры, при которой возможно управление ИТ-активами, осуществляется в несколько этапов:

• Определение стратегических целей деятельности компании. План развития любого предприятия составляется исходя из позиций компании на рынке, характеристик вырабатываемой продукции или предоставляемых услуг, наличия и поведения конкурентов.
• Подбор ИТ-технологий и продуктов. В соответствии с целями и стратегией развития предприятия, подбираются оптимальные ИТ-технологии.
• Анализ и оценка состояния ИТ-обеспечения фирмы. Анализ проводится для того, чтобы определить, соответствует ли ИТ-обеспечение концепции запланированного развития предприятия.
• Формирование дальнейшей концепции развития фирмы. Оно проводится в соответствии с запланированными целями развития предприятия, а сами технологии - компонент для создания архитектуры развития или расширения компании.
• Поиски способов реализации запланированного развития. В зависимости от состояния информационного обеспечения предприятия планируется объем проектов, и определяются сроки их реализации.
• Подготовка к реализации запланированной концепции развития предприятия. В соответствии со спецификой проектов, отдел управления ИТ-проектами компании подбирает команды специалистов для их реализации.

Управление ИТ-активами

Основными функциями систем для управления информационными активами компаний являются:

• Перераспределение финансовых потоков (мониторинг расходов департамента информационных технологий и контроль информационного бюджета).
• Контроль условий, управление процессами согласования и исполнения подписанных контрактов.

Есть также дополнительные функции систем управления информационными активами - планирование, согласование и формирование заявок на закупку программного обеспечения и закупку оборудования, управление этими закупками, инвентаризация программного обеспечения и закупка лицензий.