Поиск информации с телефона

Несколько недель назад мы вкратце прошлись по сценариям мобильной работы в статье "Мобильность в Office 2010". В сегодняшней статье рассказано про то, как находить и просматривать информацию на веб-портале SharePoint со своих мобильных телефонов.

В свое время в SharePoint 2010 был сделан ряд инвестиций, сфокусированных на сценариях мобильного использования, включая работу с телефонов, для доступа к документам, спискам, календарям на SharePoint 2010, поиска людей и документов, а также получения SMS-уведомлений о появлении новой информации на портале SharePoint. Эти функции доступны практически с любого телефона с веб-браузером или микробраузером. К этим функциям относятся:

• Облегченный интерфейс и навигация для доступа к библиотекам документов, спискам, wiki, веб-страницам и LOB-данным;
• Мобильные средства Office 2010 для просмотра Word, Excel и документов PowerPoint;
• Функция Mobile MySite для быстрой связи с коллегами;
• Мобильный поиск для нахождения людей, контактной информации, контента на SharePoint и нахождения информации в выбранных базах данных;
• SMS-уведомления при изменении информационного наполнения SharePoint

Домашняя страница SharePoint в режиме Mobile View
Когда вы обращаетесь к сайтам SharePoint 2010 с вашего телефона, обычный вид главной страницы изменится на мобильное представление, показанное на изображении ниже.

Просмотр наполнения сайта
Пользователь может щелкнуть на ссылке "All Site Content" наверху домашней страницы, чтобы просмотреть следующую информацию:

• Родительский сайт
• Списки объявлений, календаря, ссылок и задач
• Библиотеки документов
• Библиотеки изображений
• Сайты и раабочее пространство

Эффективное использование времени в пути
Непрерывная поддержка связи с критическими для бизнеса видами деятельности и возможность связи сотрудников с офисом компании, партнерами и заказчиками обретают новый смысл в наши дни. MySites в SharePoint 2010 обеспечивает пользователям удобство взаимодействия с людьми и профилями, управление экспертизой, функции рекомендуемого просмотра и, конечно же, доступ к информационному наполнению. На мобильных телефонах MySites облегчает проверку статуса информации, нахождение коллег и типа деятельности, коим те заняты в данный момент. Пользователи могут также ознакомиться с личными профилями пользователей для просмотра других активностей и контактной информации.

Мобильный доступ к групповым сайтам позволяет просмотр и редактирование списков, библиотек документов, wiki-страниц и LOB данных. Страницы отображаются в режиме реального времени, таким образом, вы всегда видите актуальную информацию.

Для информации, от времени публикации которой зависит судьба того или иного дела, можно настроить мобильные SMS-оповещения. Как оповещения по электронной почте, SMS-оповещения могут держать пользователей в курсе:

• Изменений в важных документах
• Изменений расписания в календаре.

Просмотр и поиск ключевой информации на ходу
SharePoint 2010 обладает мощными средствами поиска, помогая обнаруживать и просматривать информацию практически из любой точки земли.

С точки зрения поиска существуют два основных сценария использования. Один - это поиск информационного контента, а другой - это поиск людей. Поиск упрощает нахождение людей и документов. Запросы могут быть сделаны по имени, заголовку, подразделению или иным критериям. Коллеги в вашем корпоративном отделе и контактах SharePoint могут быть найдены через поиск контактов. Поиск контактов подключается к мобильным профилям таким образом, чтобы результаты поиска сортировались согласно расстоянию - так, чтобы сначала появлялись контакты, которые расположены наиболее близко к активному пользователю.

Документы можно отыскать по типу документа, облегчая поиск документов PowerPoint, Word или электронной таблицы Excel.

Как только документ обнаружен через поиск или путем просмотра сайта SharePoint, его можно просмотреть мобильными средствами просмотра Office 2010. Функция поиска помогает переходить к конкретному разделу для дальнейшего осмотра.

Документы Word могут быть просмотрены либо в текстовом режиме для легкой прокрутки и чтения, либо как изображение, чтобы видеть расположение элементов. Поддерживаемые форматы файла включают: doc, docm, docx, dot, dotm и dotx.

Электронные таблицы Excel могут быть просмотрены также легко и поддерживают фиксированные строки или столбцы. При желании можно перейти непосредственно к индивидуальным ячейкам. Поддерживаемые форматы файла в этом случае: xlsx, xlsb и xlsm.

Презентации PowerPoint поддерживают режим Outline; режим миниатюр слайдов и режим отображения слайдов. Поддерживаемые форматы файла (список в будущем может измениться) включают: pot, potm, potx, pps, ppsm, ppsx, ppt, pptm и pptx.


Заключение
В этой статье мы кратко рассказали про новые функции SharePoint 2010, предназначенные для путешествующих сотрудников, и про то, как они позволяют людям оставаться на связи в пути. Эти функции лишь часть того, что делает SharePoint 2010 эффективной платформой для получения ключевой информации с мобильного телефона. В ближайшие недели мы представим дополнительную информацию о мобильных возможностях Office 2010.


Источник: http://blogs.technet.com/office2010_ru
Перевод: evgeniya.zwezdina