Как запаролить папки и файлы на компьютере (Windows 10 и др)

Один из лучших способов защитить вашу конфиденциальность - запаролить важную информацию на вашем компьютере. Независимо от того, нужно ли вам отправить кому-то личную информацию или просто убедиться, что никто, получивший доступ к вашему компьютеру не может видеть то, что вы предпочли бы сохранить в тайне, шифрование паролем - лучший способ.

Статья от агрегатора онлайн-курсов choosecourse.ru

Если вы пользователь Windows 10, у вас есть множество вариантов запаролить информацию. В этом руководстве мы покажем вам способы шифрования отдельных файлов, папок с файлами и даже целых дисков. У каждого подхода есть свои преимущества и недостатки, поэтому мы рассмотрим и их. Таким образом вы сможете лучше понять, какой тип шифрования вам понадобится в различных ситуациях. Прежде чем мы продолжим, следует помнить о нескольких моментах:

• Поскольку Windows 7 теперь не поддерживается, а Windows 8 лучше забыть как можно быстрее, это руководство касается только операционной системы Windows 10.
• Если вы шифруете файл, чтобы поделиться с кем-то другим, и вам нужно сообщить им пароль, вам не следует отправлять им этот пароль, используя тот же метод, которым вы отправляете им файл. Например, если вы планируете отправить им файл по электронной почте, было бы большим риском для безопасности отправить им также пароль по электронной почте. В идеале дайте им пароль по телефону, используя безопасное приложение для обмена сообщениями, такое как Signal или Wickr Me. По крайней мере, отправьте его через службу электронной почты, отличную от той, которую вы будете использовать для файла.

Теперь давайте поговорим о том, когда использовать три типа шифрования, которые вы можете использовать:

• Индивидуальное шифрование файлов
• Шифрование папки
• Жесткий диск / шифрование диска

Индивидуальное шифрование файлов

Как следует из названия, индивидуальное шифрование файла относится к установке пароля на один файл за раз. У каждого файла есть свой пароль или ключ.

Индивидуальная уставновка пароля на файл отлично подходит для файлов, которые вы планируете передавать или хранить в облаке. Пользователи Windows 10 могут запаролить отдельные файлы с помощью такого инструмента, как 7-zip. Вы также можете зашифровать отдельные файлы Microsoft Office из своих приложений, хотя это лучше подходит для случайного использования, чем для защиты от серьезных злоумышленников.

Установить пароль на папку

Далее идет шифрование на уровне папки. Этот подход предполагает запаролить все, что хранится в папке. Пароли или ключи назначаются папке, а не отдельным файлам.

Шифрование папок - отличный организационный инструмент. Например, вы можете создать отдельную запароленную папку для каждого члена вашей семьи. Дайте Ивану только пароль для своей папки, а Марие только пароль для своей, и у каждого будет свое личное пространство на одном устройстве.

Обратите внимание, что сохранение файла в зашифрованной папке не мешает вам также запаролить файлы по отдельности.

Запаролить жесткий диск

Жесткий диск или шифрование диска защищает сразу весь диск. Чтобы использовать устройство с запароленным жестким диском, вам нужно будет ввести пароль или ключ при входе в систему, иначе ничего на диске не будет доступно.

Такое шифрование является хорошей первой линией защиты в случае кражи. Если кто-то украдет ваш ноутбук или извлечет диски из одного из ваших серверов, им потребуется взломать шифрование жесткого диска, чтобы вообще получить какие-либо данные.

Вы по-прежнему можете применять пароль на уровне папки и шифрование отдельных файлов к зашифрованному диску.

Управление паролями и шифрование файлов

Прежде чем мы углубимся в детали шифрования файлов, мы должны сделать важное замечание о паролях. Вы должны использовать хороший менеджер паролей, а также хорошую гигиену паролей.

Это почему? Что ж, если вы потеряете или забудете пароль для доступа к зашифрованным файлам, они, вероятно, исчезнут навсегда. Хороший менеджер паролей очень важен. Мы рассмотрели множество вариантов, включая 1Password , LastPass и многие другие.

Ознакомьтесь с нашим руководством по лучшим менеджерам паролей, чтобы получить основные рекомендации и пошаговую информацию по эффективному управлению паролями. Теперь, когда мы подошли к основам, настало время для некоторых деталей. Давайте начнем с…

Как запаролить файлы и папки в Windows 10

Ваши варианты запаролить файлы и папки на устройствах с Windows 10 зависят от того, какая у вас версия Windows 10. Пользователи Windows 10 Pro и Enterprise имеют встроенный инструмент шифрования под названием Encrypting File System (EFS). Любой пользователь Windows 10, в том числе с версией Home, также может использовать сторонние приложения, такие как 7-zip, для шифрования файлов и папок.

Помимо этих параметров, приложения Microsoft Office имеют встроенную базовую функцию блокировки / шифрования файлов, как и Adobe Acrobat. Мы завершим наш обзор шифрования Windows 10, взглянув на них.

Как запаролить файлы и папки с помощью шифрованной файловой системы (EFS)

Шифрованная файловая система (EFS) встроена в профессиональную и корпоративную версии Windows 10. Она рассматривается как расширенная функция проводника Windows. Это имеет смысл, поскольку при неосторожном использовании EFS может оставить вам файлы, к которым вы больше никогда не сможете получить доступ.

EFS выполняет всю работу по шифрованию в фоновом режиме, включая автоматическое создание ключа шифрования файла (FEK) и шифрование этого ключа, чтобы только учетная запись, зашифровавшая файл, могла его расшифровать. Все это происходит автоматически и прозрачно.

Помимо символа блокировки, который появляется в проводнике рядом с зашифрованным файлом или папкой, нет простого способа узнать, что файл или папка зашифрованы с помощью EFS.

К сожалению, у EFS есть некоторые особенности, которые делают его не идеальным выбором для многих целей. Знание того, что это такое, поможет вам решить, является ли EFS ответом на ваши потребности в шифровании файлов в Windows 10:

• EFS работает только с дисками, отформатированными в NTFS.
• Если вы переместите файл, зашифрованный EFS, на диск, отформатированный с помощью FAT32 или exFAT, он будет расшифрован.
• Если вы перемещаете зашифрованный EFS файл по сети или отправляете его с сообщением электронной почты, он расшифровывается.

Если эти причуды вас не отпугнули, вот как запаролить файлы и папки с помощью EFS:

• Запустите проводник Windows и перейдите к файлу или папке, которые вы хотите зашифровать с помощью EFS.
• Щелкните правой кнопкой мыши файл или папку, которые хотите зашифровать.
• В появившемся меню выберите Свойства.
• На вкладке "Общие" окна "Свойства" найдите и нажмите кнопку "Дополнительно" (на следующем изображении она обведена красным).
• В появившемся диалоговом окне "Дополнительные атрибуты" установите флажок "Зашифровать содержимое для защиты данных".
• Нажмите кнопку ОК, пока не вернетесь к окну документа.

Это все, что вам нужно сделать, с этого момента зашифрованный файл или папка будут отображаться в зашифрованном виде для всех, кроме учетной записи пользователя, которая изначально зашифровала элемент.

Как зашифровать файлы и папки с помощью 7-zip

7-zip - это бесплатная программа для сжатия файлов, которая также может шифровать файлы и папки с использованием шифрования AES-256, которое является отраслевым стандартом для большинства зашифрованных систем. Если вы планируете использовать 7-zip для шифрования файлов или папок, вы должны знать, что в процессе создается зашифрованная копия файла или папки. Исходный незашифрованный файл или папка не изменяется.

Если вы создаете зашифрованный элемент, потому что планируете куда-то его отправить, или сохранить в облаке, или что-то в этом роде, это нормально. Но если ваша цель - защитить файлы и папки на вашем собственном устройстве, это не идеально.

В оставшейся части этого раздела мы сначала рассмотрим, как зашифровать файлы и папки с помощью 7-zip. После этого мы поговорим о том, что еще вам нужно сделать, если ваша цель - защитить файлы и папки на своем собственном устройстве. Следующие инструкции предполагают, что в вашей системе уже установлен 7-zip. Если нет, вы можете скачать его здесь .

Как запаролить файлы и  папки Windows 10 с помощью 7-zip

• Щелкните правой кнопкой мыши файл или папку, которые хотите зашифровать.
• В появившемся контекстном меню выберите 7-Zip, затем Добавить в архив…. Откроется окно "Добавить в архив".
• В поле "Архив" введите имя создаваемого архива.
• В списке Формат архива выберите zip.
• В разделе "Шифрование" окна введите надежный пароль в поле "Введите пароль" и еще раз в поле "Повторно введите пароль".
• В списке Метод шифрования выберите AES-256.
• Выберите ОК. Это создает зашифрованный архивный файл, который появляется в той же папке, что и зашифрованный файл или папка.

Результатом шифрования чего-либо с помощью 7-zip способом, который мы сделали здесь, является зашифрованный архив с шифрованием AES-256. Этот архив появляется в той же папке, что и файл или папка, которые вы зашифровали, вместе с исходным файлом или папкой. Что это значит для вас, зависит от того, что вы планируете делать с зашифрованным файлом или папкой.

Если вы создали архив для обмена копиями файла или папки, это нормально. Просто отправьте архив получателю. Предполагая, что у них есть 7-zip или аналогичная программа в их системе (и вы каким-то образом надежно передали им пароль), они смогут распаковать архив, а затем дважды щелкнуть файл, чтобы ввести пароль в диалоговом окне.

Как только они это сделают, операционная система должна открыть файл в любом подходящем приложении, и получатель сможет просмотреть его, сохранить или сделать с ним все необходимое. Обратите внимание, что в их системе по-прежнему будут храниться зашифрованные файлы.

Если вы создали архив для защиты файлов или папок в вашей системе, вам следует перейти к разделу под названием "Удалите все возможные незашифрованные копии файла" после того, как вы закончите шифрование файлов, и следуйте инструкциям, чтобы убедиться, что нет незашифрованных копии вещей валяются там, где их может найти какой-нибудь шпион.

Как запаролить файлы Microsoft Office в Windows 10

Некоторые приложения теперь имеют возможность шифровать типы файлов, которые они сами используют. Например, Microsoft Word может шифровать файлы Word, а Adobe Acrobat может шифровать файлы PDF. Мы продемонстрируем это ниже.

Как зашифровать файлы с помощью Microsoft Office в Windows

Давайте воспользуемся Microsoft Word, чтобы показать, как это делается путем шифрования простого документа Word.

• Откройте документ, который нужно зашифровать, в Word, выберите "Файл", затем "Информация".
• В информационном окне выберите Защитить документ.
• В появившемся меню выберите "Зашифровать паролем".
• В появившемся диалоговом окне введите пароль, который вы хотите использовать для этого документа.

С этого момента единственный способ просмотреть этот документ - вводить пароль при появлении запроса из приложения Microsoft Office, которое поддерживает незашифрованный тип файла. Но, пожалуйста, обратитесь к следующему разделу, чтобы удалить все возможные незашифрованные копии файла на вашем компьютере.

Удалите все возможные незашифрованные копии файла

Если вы используете 7-zip или Microsoft Office для шифрования файлов, вполне вероятно, что в Windows 10 все еще есть одна или несколько временных копий незапароленных файлов, хранящихся на диске. Чтобы быть в безопасности, вы захотите удалить все временные файлы, как только вы закончите шифрование.

Как удалить возможные незашифрованные копии файла

• Нажмите "Пуск", затем введите "временный" в поле поиска. В появившемся меню выберите Удалить временные файлы. Откроется окно настроек хранилища.
• Windows 10 сканирует вашу систему и отображает список типов файлов, которые хранятся на различных дисках вашей системы. Выберите "Временные файлы", чтобы просмотреть список типов файлов, которые можно удалить.
• В этом списке установите флажки "Временные файлы" и "Корзина", затем нажмите кнопку "Удалить файлы" в верхней части списка, чтобы удалить все незашифрованные копии файла, которые все еще могут находиться в вашей системе.

Как зашифровать жесткие диски в Windows 10

Когда дело доходит до шифрования диска в Windows 10, Microsoft предоставляет инструмент BitLocker Device Encryption. Шифрование устройства BitLocker, встроенное в Windows 10 Pro и Enterprise, работает именно так, как звучит: оно шифрует все устройства хранения в вашей системе.

Звучит идеально, но у использования BitLocker есть некоторые недостатки.

• Если BitLocker Device Encryption не был предварительно установлен и настроен на вашем компьютере, установка и настройка может стать настоящей головной болью. Ознакомьтесь с этим обзором шифрования устройства BitLocker, опубликованным на Microsoft.com.
• BitLocker имеет разные возможности в зависимости от того, какое оборудование установлено на материнской плате вашего компьютера.
• Как упоминалось ранее, BitLocker работает только в системах Windows 10 Professional и Enterprise.

К счастью для нас, есть отличная альтернатива. Названный VeraCrypt , он устраняет все недостатки, которые мы только что видели:

• VeraCrypt установить значительно проще, чем BitLocker.
• VeraCrypt не зависит от специального оборудования, встроенного в ваш компьютер.
• VeraCrypt работает со всеми версиями Windows 10, а не только с Pro и Enterprise.

VeraCrypt - это бесплатное программное обеспечение с открытым исходным кодом (FOSS), которое нам очень нравится. Не вдаваясь в аргумент "открытость исходного кода" против несвободного программного обеспечения, который преследует компьютерный мир, с нашей точки зрения, программное обеспечение FOSS обычно считается более безопасным и, конечно же, бесплатным для использования. После установки VeraCrypt все, что вам нужно сделать, это ввести свой пароль VeraCrypt при каждом запуске компьютера.

Учитывая все это, вы знаете, к чему мы идем. В следующем разделе мы расскажем, как установить VeraCrypt на один из наших лабораторных компьютеров. Готовый?

Как установить VeraCrypt для шифрования жесткого диска / диска Windows 10

Хотя установка VeraCrypt намного проще, чем альтернатива, это нечто большее, чем просто запуск установщика и нажатие кнопки "ОК" несколько раз. А если вы ошибетесь, есть вероятность, что вы потеряете файлы или даже доступ ко всему диску.

Мы предлагаем вам прочитать следующие инструкции перед тем, как начать процесс. Если вы не уверены, что сможете выполнить указанные действия, или если у вас есть дурная привычка терять важные пароли, лучше пропустить этот тип шифрования.

Установка VeraCrypt

Вот шаги по установке VeraCrypt в Windows 10:

• Вам понадобится стандартный USB-накопитель для диска восстановления VeraCrypt, который вы создадите позже. Найдите себе USB-накопитель, который вы можете выделить для этого, и отформатируйте его в FAT или FAT32, чтобы он был готов, когда он нам понадобится.
• Вам также понадобится программа, которая может распаковывать файлы. Мы рекомендуем 7-zip, бесплатную zip-программу с открытым исходным кодом, которую мы обсуждали в другом месте в этом руководстве. Вы можете скачать 7-zip здесь.
• Перейдите на страницу загрузки VeraCrypt и найдите установщик Windows.
• Запустите программу установки VeraCrypt и примите все параметры по умолчанию, отображаемые в мастере установки.
• Через мгновение VeraCrypt должен отобразить сообщение о том, что "VeraCrypt успешно установлен".
• Нажмите ОК, чтобы закрыть мастер, затем Готово, чтобы завершить процесс установки. VeraCrypt отобразит сообщение, показанное ниже.

Что мы узнали

Шифрование важной информации - один из лучших способов защитить себя от всех, кто изо всех сил пытается заполучить вашу личную информацию.

В этом руководстве мы рассмотрели методы, которые пользователи Windows 10 могут использовать для шифрования отдельных файлов, папок и целых дисков в своих системах Windows. Хотя никто не может гарантировать, что ваши данные будут на 100% защищены от любых атак, простое шифрование наиболее важных данных может иметь большое значение.

Также, вы можете освоить курсы информационной безопасности, воспользовавшись подборкой от сервиса Choosecourse.ru