Microsoft официально представила Office 2013

Вчера в ходе брифинга в Сан-Франциско компания Microsoft представила новую версию пакета Office (кодовое имя Office 15) и дала старт публичному тестированию продукта. В Office 2013 разработчики из Редмонда реализовали массу нового, сосредоточив свои усилия на удобстве работы на ПК с сенсорными экранами и интеграции с облачными сервисами.

Не боясь повторить сказанное после анонса Windows Phone 8, со всей ответственностью заявляю, что в новом Office компания Microsoft реализовала все то, о чем могли мечтать пользователи - оптимизация для планшетов, интеграция с облаком, VoIP и социальными сетями. Но давайте обо всем по порядку.


Облака, облака, облака
Откровенно говоря, некоторые решения компании – как архитектурные, так и маркетинговые – не стали для меня сюрпризом. В частности, речь о мощной интеграции с облаком: в Office 2013 компания Microsoft решила пойти по той же дорожке, что и в новой Windows 8, а именно привязать все файлы к Microsoft ID. В окне каждого из приложений находится аватар пользователя, напоминающий пользователям о том, что они подключены к учетной записи Microsoft. При щелчке на изображении вы можете поменять картинку, настройки и осуществить переключение между учетными записями. Как только вы авторизовались в системе, все ваши настройки и файлы станут вам доступны. Более того, вы сможете продолжить просмотр/редактирование с того места, на котором остановились (здесь Microsoft решила последовать примеру Amazon с ее технологией синхронизации Whispersync).

Вероятно, по той же причине было сделано еще одно радикальное изменение - в Office 2013 возможность сохранения в SkyDrive является опцией по умолчанию. То есть, нажимая на кнопку Save, вы сохраняете файл не на локальный диск, а в облако. Разумеется, в пакете будут поддерживаться лишь собственные сервисы Microsoft – SkyDrive и Sharepoint, - поэтому если вы пользуетесь Dropbox или Google Drive, вам придется загружать файлы вручную.

Если отбросить предрассудки некоторых пользователей, связанные с опасениями за судьбу своих документов в Сети, то эти изменения являются вполне разумным шагом с точки зрения обеспечения доступности документов с ЛЮБОГО из ваших устройств.

Еще одно немаловажное изменение связано с организацией общего доступа к файлам: поскольку все они по умолчанию будут храниться в облаке, поделиться ссылкой на документ стало гораздо проще. Так, например, вы можете отправить URL-ссылку на файл или пригласить других пользователей к просмотру документа через опцию меню Share. Также можно поделиться ссылкой через социальные сети или, как и прежде, отправить документ в виде вложения к электронному письму.

Ну, и в заключение, Microsoft значительно упростила вставку изображений из всемирной паутины: Word, к примеру, отныне интегрирован с Facebook и Flickr и вы можете загружать изображения из этих сервисов напрямую в документ, избегая сохранения изображения с сайта и последующей вставки в тело документа.

Пи-Джей Хаф (PJ Hough), вице-президент подразделения Office, анонсирует новый Office

Вообще, в разработке Office 2013 компания Microsoft отошла от привычной модели on-premises (локальное устанавливаемое ПО) в сторону software-as-a-service (ПО как сервис). И это к лучшему, поскольку такая модель предполагает автоматическое обновление установленного ПО и все то, чего вы ждет от веб-приложений. Поэтому процедура установки начинается не с загрузки файла, а с выбора подписки и авторизации с Windows Live ID. Только после этого начинается загрузка пакета. Для установки пакета вам потребуется, как минимум, 3.5Гб свободного пространства на жестком диске и процессор с частотой от 1ГГц. Также требуется DirectX10-совместимая графическая карта, поддерживающая разрешения от 1024x576 пикс. Для 32-разрядных систем Microsoft рекомендует 1Гб системной памяти и 2Гб - для 64-разрядных.


Интерфейс
Несмотря на ряд серьезных изменений в облике, Office 2013 остается все тем же старым добрым Office, и если вы без особых проблем пережили появление ленточного интерфейса в версии 2007, то вы быстро привыкните к новой версии.

Как и другие продукты компании, Office 2013 подвергся определенной metro-фикации - кнопки стали более плоскими, элементы управления более угловатыми и крупными. Все эти изменения сделаны с одной простой целью - упростить использование пакета на сенсорных устройствах, в частности, на планшетах. Для этого компания реализовала так называемый "сенсорный режим", в котором расстояние между элементами управления в приложениях увеличивается, а выпадающие меню становятся "плоскими", обнажая всевозможные опции.

В дополение к сенсорному режиму в Office 2013 появилась полноценная поддержка рукописного ввода (в оригинале inking), то есть при желании можно использовать стилус для создания контента, заметок и доступа к функциям. Например, вы сможете написать рукописное сообщение в ответ на электронное письмо или же использовать свой стилус в качестве лазерной указки при проведении презентации, одновременно выделяя текст и исправляя ошибки.

Примечательно, что Microsoft сделала акцент на анимации отдельных действий - как заворачивается страничка при нажатии на кнопку File или как на ваших глазах строится диаграмма в Excel. По словам Microsoft, идея всей этой анимации заключается в том, чтобы обеспечить визуальную обратную связь новым пользователям пакета. И хотя данное объяснение спорно, нельзя не признать, что анимация у Microsoft получилась очень приятной и, что немаловажно, она не отвлекает.


Word
Сбылась мечта миллионов пользователей Word - отныне вы сможете РЕДАКТИРОВАТЬ PDF-файлы, не покидая приложения. Ранее в Office присутствовала возможность сохранения документов в формате PDF, однако для редактирования требовалось устанавливать стороннее ПО, большинство из которого было платным. Теперь же можно открывать PDF-файлы, редактировать их, как и любой иной документ в Word и сохранять их.

Еще один шаг навстречу пользователям - возможность вставлять в тело документа видеоклипы с YouTube, Bing Video или иного сайта, позволяющего копировать HTML-код плеера. Для этого достаточно зайти на вкладку Insert и нажать на кнопку "Online Video", при этом вы сможете быстренько просмотреть содержание клипа, узнать его продолжительность, а после вставки в документ - изменить размеры. Очень здорово, что Microsoft добавила функцию Live Layout, позволяющую в реальном времени обрамлять произвольный текст в видео, диаграмму или иной тип контента, размещяемый в тексте.

В новой версии Office разработчики Microsoft убрали "шум" в виде комментариев и информации об изменениях в документе: пока вы не работаете с ними, они отображаются в виде красных линий, но как только вы готовы сфокусироваться на редактировании документа, они раскрываются и выводят на экран цепочки комментариев. Цепочки в данном случае аналогичны цепочкам в почтовом клиенте - вы всегда будете знать, что написал предыдущий редактор документа. К слову сказать, в новой версии пакета вы сможете блокировать отслеживание изменений, то есть без пароля никто не сможет отключить отслеживание изменений в документе под вашим авторством.

Также не стоит забывать про режим чтения - Read Mode, - который ориентирован на владельцев планшетов с Windows 8. Переключая документ в режим чтения, вы сможете использовать свое устройство в качестве замены электронной книги, при этом вам дозволено менять цветовую схему, осуществлять поиск, масштабировать изображения и т.д.

Excel
Новая функция Excel под названием Flash Fill с помощью хитрых алгоритмов вычисляет схемы заполнения ячеек и заполняет оставшиеся пустые ячейки автоматически. В теории пользователю достаточно зайти на вкладку Data и нажать на кнопку Flash Fill, чтобы заполнить пустые ячейки. Однако следует понимать, что функция анализирует лишь схемы заполнения, но не смысловое содержание ячеек.

Те, кто пользуются сводными таблицами и диаграммами, несомненно, оценят новые функции Excel 2013 - Recommended PivotTables и Recommended Charts, соответственно (на вкладке Insert). Инструменты позволяют осуществлять интеллектуальную сортировку контента и предоставляют результаты в графическом виде.

В Excel 2013 дебютирует функция Quick Analysis, которая вопреки своему названию является лишь способом визуального подбора вариантов графического отображения (форматирования) данных: если подвести курсор мыши к кнопке Quick Analysis, вы увидите, как будет выглядеть документ после применения выбранного стиля.

Из более мелких изменений следует отметить пополнение в коллекции срезов (от англ. slicers) Office - Timeline - позволяет фильтровать данные по промежуткам времени (например, статистика продаж за 2011 год). И да, наконец-то, в Excel можно открывать файлы в разных окнах.


PowerPoint
Как и в Excel 2013, в новом PowerPoint разработчики сосредоточили свои усилия не на внешней атрибутике, а, скорее, на эффективности работы с информацией. Так, например, при подключении проектора, Windows автоматически расширит рабочий стол на большой экран, чтобы аудитория слушателей не вникала в подробности настройки вашей презентации. В Office 2013 релизован новый режим презентации, доступный на используемом презентующим экране (комбинация клавиш Alt+F5) и показывающий оставшееся время и комментарии к презентации, которые мы часто пишем сами себе. При желании вы можете вызвать панель с миниатюрами слайдов, если у кого-то из посетителей возникли вопросы по (не)показанным слайдам. Если же вы поменяете разметку слайда в режиме презентации, то посетители мероприятия увидят не сам процесс, а только конечный результат.

Остальные изменения не столь значительны, но нет сомнений, что пользователи встретят их с радостью: в Office 2013 можно объединять фигуры в более сложные конструкции, появилась возможность выбора цвета с помощью пипетки или в соответствие с превалирующим тоном изображения, доработана возможность воспроизведения музыки в ходе презентации, а также расширен список поддерживаемых мультимедиа-файлов, включая MP4. Ну и, конечно, не стоит забывать про режим чтения.


Outlook
Хотя в текущей версии Outlook внешне не очень сильно отличается от прежних версий Outlook, на первый взгляд может показаться, что приложение лишилось ряда функций. Это потому, что некоторые из функций по умолчанию скрыты и появляются лишь при наведении курсора мыши. Это сделано, вероятно, в угоду общему упрощению интерфейса пакета.

В новой версии пакета Microsoft представила концепцию всплывающих меню под названием Peeks, которые выводят на экран напоминания, список задач и информацию о контактах. Для их активации достаточно подвести курсор мыши к иконкам в левом углу экрана. Подведите курсор к иконке календаря, и вы увидите расписание без необходимости переключаться на календарь.

Хотя панель People появилась еще в Outlook 2010, лишь в Outlook 2013 появилась нативная интеграция панели с Facebook и LinkedIn (но не Twitter). Правды ради следует отметить, что вы не увидите обновлений статуса вашего бизнес-партнера, если он не является вашим другом на Facebook или LinkedIn. Учитывая наличие API, появление интеграции с Twitter и другими социальными службами, видимо, не за горами.

Microsoft также значительно улучшила интеграцию между Outlook и Sharepoint, выделив группам Sharepoint отдельные почтовые ящики. Таким образом, вы сможете видеть документы, хранящиеся в Sharepoint, не покидая Outlook (но для редактирования документов вам потребуется открыть соответствующее веб-приложение Office). Очень здорово, что процедуру можно выполнить в обратном порядке: перетащить вложения в папку с документами на Sharepoint и они будут загружены на корпоративный сайт.

OneNote
С выходом Office 2013 одно из самых популярных приложений пакета обретет независимость и станет доступно в виде отдельного приложения через Windows Store (можно загрузить по этой ссылке). OneNote, наконец, получит полноэкранный режим, функцию автосохранения, улучшенные инструменты работы с таблицами, улучшенную поддержку рукописного ввода, интеграцию с календарями Outlook, более эффективный механизм поиска и возможность делать аудиозаметки.

Бизнес-приложения
Помимо потребительных приложений, Microsoft поделилась информацией и о бизнес-приложениях, входящих в состав пакета Office 2013:

• Lync: клиент Lync получил возможность просмотра до 5 видеопотоков одновременно (ранее поддерживались исключительно голосовые данные). По умолчанию, вверху "дерева" участников конференции отображается активный спикер, но при желании вы можете переключаться на любого из участников виртуальной встречи.
• Publisher: новый Publisher позволяет импортировать все ваши фотографии в единое пространство, в значительной степени упрощая эксперименты с ними. Microsoft также добавила новые эффекты тексту, формам и изображениям; новую вкладку Mailings и возможность использовать собственные фото в качестве фоновых рисунков для страниц. Как и в других приложениях, о которых мы говорили, прямо из приложения можно поделиться URL-ссылкой, чтобы ваши друзья могли оценить вашу работу через браузер. Кроме того, функция импорта изображений из Интернета тоже работает.
  Visio: приложение Office, созданное для построения различного рода диаграмм, обзавелось рядом новых форм и упрощенным рабочим пространством. Microsoft также изменила поведение приложения в те моменты, когда автор диаграммы меняет формы - теперь эти изменения не будут сказываться на общей разметке диаграммы.

Отдельно стоит отметить вопрос с интеграцией Skype и Yammer, которые были куплены Microsoft в течение последнего года. По словам Microsoft, Skype будет отвечать за работу функции присутствия в Outlook, а пользователи Lync при желании смогут интегрировать в свой список контактов контакты Skype. Интересно, что подписчики Office 365 будут ежемесячно получать по 60 минут бесплатных звонков на любые телефонные номера через Skype. Про судьбу Yammer не упоминается, но, вероятно, возможности продукта будут реализованы (по крайней мере, частично) в Sharepoint.


Редакции, стоимость и сроки выхода
Хотя Microsoft не обнародовала стоимость пакета - если быть откровенным, то и официального названия пакета не прозвучало, - в рамках мероприятия прозвучала информация о формах, в которых будет доступен пакет. Как и прежде, пользователям будет доступна облачная редакция пакета - Office 365. Впервые в истории пакета приложения будут доступны на ПК под управлением процессоров ARM с установленной Windows RT, хотя в данном случае выбор пользователей будет ограничен Word, Excel, PowerPoint и OneNote (редакция Office Home and Student 2013). Разумеется, компания планирует версию для Mac, но пока Microsoft не готова показать ее публике. Ну и, наконец, вариант для корпоративных пользователей, предусматривающий размещение Exchange, Sharepoint, Project и Lync на собственных локальных серверах организаций, в облаке или комбинированный способ.

Для тестирования доступны следующие варианты подписки:

• Office 365 Home Premium: до 5 устройств; дополнительные 20Гб в облаке SkyDrive; Word, PowerPoint, Excel, Outlook, OneNote, Access и Publisher.
• Office 365 Small Business Preview: до 10 устройств, по 5 установок на каждое; в дополнение к вышеперечисленному обеспечивает доступ к "профессиональной почте, общим документам и HD-видеоконференциям" (Exhange, Sharepoint и Lync).
• Office 365 ProPlus Preview: до 25 пользователей, по 5 установок на каждое; Word, PowerPoint, Excel, Outlook, OneNote, Access, Publisher, InfoPath и Lync.
• Office 365 Enterprise Preview: в дополнение к вышеперечисленному включает Sharepoint Online и Lync Online.

На текущий момент Microsoft не сообщила, когда планируется релиз пакета, однако можно предположить, что релиз состоится либо в конце года (вероятно, одновременно с релизом Windows 8), либо в начале следующего. Отдельно отметим, что пакет будет совместим исключительно с Windows 7 и Windows 8 (но не с Win8 Consumer Preview), на Windows XP и Vista вам его установить не удастся.

Загрузить Office 2013 Professional Plus x86 >>>
Загрузить Office 2013 Professional Plus x64 >>>