Современный офис: выбор технических средств

Работа в современном офисе сопровождается использованием самой разнообразной профессиональной техники. Некоторые магазины, как, например, LORDER.RU, предлагают огромный ассортимент оборудования, предназначенного для разных видов деятельности. Оно способно упростить работу сотрудникам и повысить их производительность. К тому же при покупке нескольких товаров магазин предоставляет приятные скидки. Самыми важными элементами любого офиса можно назвать, пожалуй, компьютеры, а также сопровождающую их оргтехнику.

При выборе компьютера необходимо учитывать реальные потребности сотрудников. Если предполагается работа с большим числом документов, то следует отдать предпочтение технике со стандартными характеристиками. Важным элементом в таком случае будет принтер. Для большей эффективности следует приобрести отдельное устройство для каждого работника. Обязательно в наличии должен быть запасной картридж, это позволит не тормозить рабочий процесс, когда основному потребуется заправка.

Принтеры бывают струйными и лазерными. Вторые отличаются более высокой стоимостью. Однако и качество печати у них значительно выше. Если есть необходимость в распечатывании фотографий, то понадобится специальный фотопринтер.

Сейчас большой популярностью у офисных работников пользуется многофункциональная техника. Одно устройство содержит в себе принтер, ксерокс, сканер. Иногда к этому набору добавляется еще и факс. Такие средства достаточно удобны. Они занимают намного меньше места. Однако при поломке одного аппарата, из строя, как правило, выходят все остальные.

Дорогой сканер необходим только для рекламного отдела. Другие специалисты могут обойтись самыми простыми моделями. Желательно приобрести хотя бы один ксерокс. Это устройство может иметь разные размеры. Ориентироваться необходимо на параметры документации, с которой работает фирма.

Если деятельность компании включает в себя сотрудничество с партнерами, то незаменимым атрибутом будет факс. С его помощью можно отправлять или получать срочную информацию. Лучше выбирать ту модель, которая имеет функцию определения номера и автоответчик. Кстати, даже при наличии факса необходим еще и отдельный телефон, особенно если в одном кабинете находится несколько работников.

Большое количество оборудования предполагает наличие целых связок проводов. Чтобы избавиться от них, а также увеличить скорость работы, нужно использовать Wi-Fi оборудование.

Для комфорта сотрудников можно обустроить офис некоторой бытовой техникой. Например, пригодится чайник, кофеварка, микроволновая печь и небольшой холодильник.