Какой принтер купить лучше для офиса?

Одним из самых популярных среди оргтехники в офисе является принтер. Несмотря на то, что на полную продвигается и развивается электронный документооборот, все же обойтись только электронными документами в разных ситуациях бывает трудно, хотя создание документов на бумажном носителе и становится менее востребованным с каждым годом.

Однако, принтер в офисах остается очень популярным. На нем печатают разные документы самые разные отделы, его используют для печати маркетинговых материалов, планов, эскизов и моделей, которые надо предложить партнеру или клиенту. И конечно, каждый офис тратит довольно приличную сумму на расходные материалы для своих многофункциональных печатающих устройств (которые помогают и с копированием бумажных документов) или же для принтеров.

Какой принтер выбрать в офисе?

В большинстве случаев, число которых приближается к 90%, в рядовом офисе требуется напечатать черно белый документ. И, если это компания даже из 10-20 человек, то общий принтер может не стихать ни на час. В этом случае мы можем говорить о высоких требованиях к производительности принтера - скорости печати. Таким образом, принтер для офиса должен быть все же создан специально для предприятий, иметь соответствующий запас бумаги, чтобы не заправлять его каждый час, а также хорошую производительность, чтобы даже при запуске одновременной печати несколькими сотрудниками, им не приходилось ждать своих документов долго.

Как правило, маркетинговые материалы и другую цветную печать можно заказывать в типографиях и специальных центрах, ведь такую продукцию есть время подождать, а выгоднее заказывать у тех у кого уже есть специальный качественный принтер и тратить на него деньги при редком использовании нет смысла. Так что для офиса в большинстве случаев подойдет принтер или МФУ для предприятий с хорошей производительностью и желательно лазерный, чтобы он использовал для печати порошок, так как это выгоднее, чем чернильные картриджи.

Конечно, если вы используете принтер активно на предприятии, то вместе с бумагой необходимо закупать и хорошие запасы картриджей, чтобы если закончится текущий, можно было оперативно поменять его и продолжить работу всего офиса, которая почти всегда напрямую завязана на возможность печатать новые документы. Если же вы вдруг решили поменять модель принтера или МФУ, то всегда доступна скупка картриджей, если они конечно же новые.

Таким образом, для печати в офисе подойдет лазерный принтер с хорошей скоростью печати. Черно-белые документы печатаются в 90% офисов, а за разовой распечаткой цветных документов, инфографик, маркетинговых материалов и другой продукции можно обратиться в типографию и тратить деньги на оборудование смысла нет. Кроме того, имейте запас не только бумаги, но и картриджей, которые в случае наличия избыточного и ненужного количества можно сдать в скупку картриджей. Они есть в большинстве крупных городов.