Microsoft Outlook Web Access 2007 – новые возможности в Beta 1

Здравствуйте. Я DJ Schwend, разработчик ПО, работающий в команде OWA в Exchange. Я попытался рассказать в этом обзоре о всех лучших возможностях в нашем релизе Beta 1...

Мы сделали большой шаг для улучшения онлайновых функций. Нашей целью является создание лучшего почтового web-клиента в мире. Пользовательский интерфейс был переработан с учетом требований эффективности. Мы уменьшили количество нажатий кнопок мыши для выполнения различных задач. По возможности, мы объединили в одном месте действие и его результат, хотя ранее для этого приходилось открывать несколько диалоговых окон и закладок; мы называем эту функцию «встроенное выполнение задач». Мы убрали всплывающие уведомления для избежания проблем с блокировщиками popup-окон. Мы повысили функциональность «drag and drop», улучшили и расширили контекстные меню, и лучше интегрировали строки сообщения об ошибках, чтобы вам было легче работать.

Страница авторизации
Если вы уже являетесь пользователем OWA, то вам должно быть известно как обидно иногда (всегда) бывает забыть выбрать «защищенный» вход, и ожидать несколько часов, вместо выбора «Незащищенного» входа из дома, который занимает всего несколько минут. Для исправления данной проблемы, страница авторизации OWA 2007 запомнит выбор «безопасного» подключения и имя пользователя, которое вы вводили на доверенных машинах во время сессий OWA, и при следующем входе вам останется ввести только пароль. Помимо этого, там же находится галочка для выбора «Облегченной» версии OWA, для компьютеров Mac и браузеров отличных от IE6 и IE7. Страница также оптимизирована для просмотра, благодаря этому улучшится восприятие пользователями с плохим зрением и небольшими экранами. Следите за сообщениями об этой версии вскоре на этом сайте. Мы также обновили вид и свойства экрана, как и многое во всем остальном продукте. Проверьте:



Почта
Почтовые сообщения появляются автоматически, когда почта прибывает в вашу папку Входящие и увеличивается счетчик непрочитанных сообщений, поэтому вам более не нужно постоянно нажимать кнопку «Проверить сообщения» для проверки, не пришло ли то важное сообщение, которое вы ожидали.
Помимо этого, с списке папок была увеличена функциональность «drag and drop» из списка сообщений. Вы можете взять и перетащить один или несколько элементов из почтового списка в папки и взаимодействовать с этими элементами посредством щелчка правой кнопки мыши и выбора действия из меню. Контекстное меню папки теперь включает в себя:
- Создание новой папки и переименование папки (больше без диалоговых окон). Просто выберите тип папки, который вы хотите (Почта, Календарь, Контакты, Задачи) и выберите из контекстного меню «Создание новой папки»
– «Пометить Все как Прочитанное» для папок
– «Очистить папку» для удаления всех элементов одним щелчком – в окне Свойств также представлена новая опция удаления всех элементов из папки Удаленные при выходе из OWA..
– Новый интегрированный выпадающий из названия папок Напоминатель. При щелчке вне меню она автоматически уберется. Эта функция не является всплывающим окном, и поэтому оно не будет заблокировано, и вы не пропустите важную всречу.



– Так как в связи с ограничениями WinXP SP2, броузер не позволит нам показать элементы вне окна брозуера, также были интегрированы «Уведомления о новых элементах» в названии папки (не является всплывающим окном). Оно появляется в небольшом меню с темой и именем отправителя и показывается в течение 5 секунд пока вы работаете в любом модуле (включай Почту, Календарь, Контакты или Задачи). Щелкнув по уведомлению вы выберете самый новый элемент почтового списка, даже если вы работаете в другом модуле, например Календаре или Контактах. Уведомления существуют для различных элементов: почта, голосовая почта и факсов. Поэтому, если вы ожидаете приход факса или телефонного звонка, то вы его точно не пропустите. На странице Настроек можно полностью отключить функционал Уведомлений.



Панель инструментов для работы с почтой
Щелкните по кнопке Новая для того, чтобы открылось новое окно создания почтового сообщения. В нем вы можете легко добавить имена и адреса с помощью нового автозаполняющегося меню, которое запоминает недавно использовшиеся контакты, и поэтому вам не нужно будет:



щелкать правой кнопкой мыши по имени для просмотра Свойств, таких как Место работы, телефон, e-mail, доступность и должность в компании:



- Доступ к свойствам отпавляемого письма и установка приоритета, важности и запроса на прочтение
- Использование HTML редактора для изменения шрифтов, изменения цвета и вставки ссылок на документы
- Просмотр заголовков писем
- Появление Панели Чтения, которая отображается по умолчанию справа. Свойства включают Выключена, Справа, и Снизу. Некоторые из свойств предварительного просмотра включают следующую интегрированную информацию о встрече и кнопки ответа:



- изменение почтового списка для просмотра в едином списке, в отличие от двойного списка по умолчанию
- Удаление элементов
- Проверка новых сообщений
- «Сортировка по», встроенная в почтовый список позволяет произвести необходимую сортировку. В зависимости от выбранного поля сортировки (Дата, От, Кому, Размер, Тема, Тип, Вложения или Важность), список поддерживает «типовой поиск», означающий, что вы можете набрать первые несколько букв имени «Отправителя» или «Темы» и список перейдет на эту запись.



- О, и давайте посмотрим на наш вид Сообщения: ура! Он почти также хорош, как и сжатие разговора (почти)



Поиск
В почтовом модуле, Поиск отображается на одно поле выше почтового списка. Поиск может быть осуществлен по текущей выбранной папке или по выбранной из выпадающего списка папке. Среди опций поиска присутствуют следующие: выбранная папка, выбранная папка и подпапки или все папки и элементы.



Для осуществленя поиска, просто наберите слово в поле поиска и либо нажмите Enter, либо щелкните по иконке поиска. Хм, как в Google. Для очистки поиска, нажмите иконку Очистить, которая появляется на месте иконки поиска после его начала, или щелкните по другой папке или модулю. Поиск также может быть осуществлен среди Контактов, Задач и в Адресной книге.

Кадендарь
Дизайн Календаря был полностью переработан, к нему были добавлены множество улучшений в функциональности и визульном отображении:
- Новый вид календаря для ежедневных, еженедельных задач, включая панель предпросмотра, которая избавит вас от необходимости дважды щелкать по элементу календаря для просмотра полных деталей



- Включение прозрачности при перетаскивании элементов и появление индикаторов статуса «свободно/занято»
- Улучшенный выбор даты с выбором текущей даты и просмотра настроек для ежедневного, еженедельного планирования и планирования рабочей недели
- Улучшенная, интегрированная навигация по датам, включая кнопки «следующий» и «предыдущий», а также полоски времени с индикатором «сейчас»



- Функция «Создать Новый Календать» для управления несколькими календарями
- Двойной щелчок по времени в календаре для создания нового пункта
- «Интеллектуальное» расписание с интегрированным индикатором статуса «свободен/занят» для каждой встречи, времени и места предложит вам лучшее время и место всречи, основываясь на предыдущих часто используемых местах проведения всреч. Больше не надо будет ломать голову над тем, где провести встречу!



Настройки
Новый формат страницы Настроек, разделенный на несколько разделов для каждого набора свойств. Некоторые из новых свойств:
- Улучшенный Помощник Вне Офиса, который позволит вам создава сообщения, устанавливать ваш статус «Вне Офиса» на указанный период времени



- Вы также можете выбрать хотите ли вы посылать различные письма внешним получателям. У нас также появились уведомления «Вне Офиса», чтобы напомнить вам, что эта опция у вас включена



- Смена пароля
- Свойства Мобильных Устройств обеспечивают доступ к активным устройствам через Exchange. Вы можете посмотреть последнее время синхронизации, получить доступ к паролю или инициировать удаленный обмен данными для защиты вашей информации, если вы, например, забыли ваш телефон в такси (упс!)
- Голосовая Почта и настройки телефонного доступа:



- Об Outlook Web Access: Устранение неисправностей и информация о поддержке поможет выявить потенциальные проблемы

Это – лишь одни из лучших возможностей, появившихся в релизе Beta 1. Контроль и управление спамом? Доступ к документам? Следите за другими новыми возможностями OWA в версии Beta 2, которая выйдет этим летом.
От всей команды OWA



Мы надеемся, что вам понравится Exchange 12!

Источник: http://msexchangeteam.com/
Перевод: Кропачев Андрей