Как сделать резервное копирование файловой базы данных и сервера 1с в Москве

Резервное копирование имеющейся базы данных в программе 1с необходимо для того, что бы в случае повреждения или потери данных воспользоваться имеющимся бэкапом и восстановиться самую актуальную информацию. Данное практическое мероприятие является весьма важным, при условии ведения какой-либо предпринимательской деятельности. Это, как минимум, позволит избежать расходов, которые могут быть вызваны задержкой в отправке товара, начислением заработных плат, изъятия из оборота энного количества продукции. Из вышесказанного получается, что это необходимое условие, которое надежно закрепит предоставленные услуги по 1с обслуживанию в Москве https://erpone.ru/

1с резервное копирование файловой базы: с чего начать?

Где лучше хранить?

В первую очередь, необходимо начать с выбора места хранения таких данных. Использовать системный диск крайне не рекомендуется. В случае неисправности или поломки компьютера, непредвиденной переустановки операционной системы, все бэкапы будут стерты. Самый доступный, но также подвергающийся сомнению вариант - выбор второго раздела диска, на котором нет ОС. Немного уверенности добавит хранение на съемном носителе, но, как правило, он слишком подвержен вирусным атакам. Самый оптимальный вариант - облачное хранилище или совершенно другой физический HDD. За основу в данной инструкции взят самый доступный метод - выбор логического раздела диска без ОС, а именно D.

Создание папки

На выбранном логическом разделе достаточно создать новую папку с удобным названием. Оптимальное и общепонятное - "Архив 1С". После того как папка создана нужно убедиться в правильности настройки ее параметров, а именно деактивированной функции скрытия папки и вложенных в нее элементов. В противном случае, оператор 1С не увидит ее в выборе пути сохранения.

Запуск программы и выбор конфигурации

Открывается 1С аналогично другим программам. Достаточно два раза нажать левой кнопкой мыши по ярлыку и перед пользователем откроется окно запуска программы.

Далее во внутреннем окне необходимо выбрать одну из имеющихся баз данных (каждая создается пользователем в процессе работы). Если созданных еще нет, - достаточно нажать кнопку "Добавить", в этом же окне, и следуя указаниям создать нежную базу. В данном случае, в качестве примера, создана база с названием "Для теста".

Резервное копирование 1с всегда начинается с запуска конфигуратора

Выбрав необходимую базу, следует запустить конфигуратор, который находится в правом верхнем углу. Это может занять от 5 секунд до 1 минуту, в зависимости от объема данных, а также установленной в ПК ОЗУ.

В конечном итоге на мониторе появится вот такое окно. Изначально оно будет совершенно пустым, что, вполне нормально. Будет доступна лишь панель управления, которая расположена в верхней части.

Проверка администрирования

Данного рода проверка необходима для проверки количества операторов, которые, в данный момент используют выбранную ранее базу. Для этого нужно открыть вкладку администрирование и выбрать второй пункт "Активные пользователи".

Если в системе активны другие пользователи, что, по сути, возможно только при подключении компьютера по локальной сети, то лучше дождаться завершения их работы. При срочной необходимости, этот аспект можно опустить и перейти к следующему действию.

Резервное копирование базы 1с при выборе функции выгрузки базы

В открытом окне конфигуратора перейти в уже упомянутую вкладку "Администрирование" и выбрать пункт "Выгрузить информационную базу".

Далее программа 1С, которая, в данный момент, находится в режиме конфигуратора, предложит выбрать путь хранения создаваемого бэкапа. Так как еще в начале статьи было принято решение о выборе логического диска D и создана папка "Архив 1С", значит и путь нужно проложить к последней.

Как сделать резервное копирование 1с простым и понятным?

Такое решение и является следующим шагов в создании бэкапа. Выбрав упомянутую папку, необходимо нажать на кнопку "Открыть". Сразу после этого, поточное название создаваемой копии будет подсвечено синим цветом. Имя генерируемой копии лучше изменить. Делается это следующим образом:

• первое - название базы "Для теста";
• второе - дата создания;
• третье - время.

Таким образом, даже среди сотни копий разных баз или изменений текущей, можно найти точный бэкап. Именно это делает процесс резервирования простым и понятным.

Выполняется резервное копирование бд 1с

На данном этапе, сразу после нажатия кнопки "Сохранить", начнется процесс выгрузки базы данных. Его можно наблюдать в нижней левой части окна конфигуратора. Процесс выглядит именно так, как указанно на нижеприведенном скриншоте. Также имеет место отображение информации и завершении запущенной выгрузки.

Процесс сохранения может занять от 1 секунды до 5 минут, в зависимости от размеров БД и мощности компьютера. В данном случае, БД "Для теста" не содержит внутренних данных, поэтому, процесс резервирования занял пару секунд.

Что может еще повлиять на время выгрузки?Помимо объема и состояния ПК, значительно затягивать процесс сохранения может выбор места расположения. В данном случае, это внутренний жесткий диск. Если по каким-либо требованиям резервирование происходи на созданную в локальной сети папку (делается это для общего доступа всех сотрудников), то временные рамки становятся очень размытыми. В отдельных случаях процесс затягивается на 20 минут, так как скорость записи зависит от установленного сервера, его поточного состояния и, конечно, же, количества обращений, одно, из которых, является Вашим.

Как делать резервное копирование 1с, если программа не отвечаетДостаточно часто можно встретить ситуацию, когда после окно конфигуратора подвисает. В данном случае нужно закрыть все фоновые приложения и дождаться отклика программы или перезапустить ее, при условии, что все изменения были ранее сохранены.

Отдельного внимания заслуживает подвисание процесса выгрузки после первых секунд копирования. Как утверждают опытные операторы 1С, достаточно подождать 30 минут, если, конечно, располагаете таким временем, и завершить работу программы посредством диспетчера.

Проверить состояние бэкапа можно путем загрузки базы данных, как это указанно на скриншоте.

Настройка резервного копирования 1с и зачем она нужна?

Вся вышеупомянутая инструкция является базовой конфигурацией настроек. Но под настройкой резервного копирования понимают автоматическое сохранение БД с заданным интервалом времени. Это актуально для тех предприятий, режим работы, любое движение товаров которых должно немедленно фиксироваться. Для предотвращения чрезмерной нагрузки на ПК, оператор 1С выставляет пороговое значение в один час http://obr.1c.ru/methodically/intro/. Достоверность самостоятельно проведенной информации можно проверить в конечной паке пути расположения продублированных БД.