Контроль рабочего времени: программа, которая поможет прекратить потери

Потеря рабочего времени - одна из наиболее ощутимых в любой компании. И не только потому, что его можно посвятить на какие-либо дополнительные задачи. Утечка времени обязательно отражается на продуктивности команды, снижая её.

Что же на самом деле так бьет по предоставленным в распоряжение сотрудников часам и как прекратить такие неэффективные потери?

Контроль рабочего времени - программа Яваре

Поможет в таком случае контроль рабочего времени с помощью специальной программы Yaware.TimeTracker. Она устанавливается на компьютеры сотрудников. Таким образом, Яваре ведет учет всего рабочего времени, просматривая и фиксируя, на какие конкретно действия и задачи оно ушло. Создается наиболее точная и полная статистика нерациональности потраченного времени. Она отображается в отчете, что и передается руководителю. Кроме того, сам сотрудник может просматривать личную статистику, контролируя, куда он тратит свое время. Именно это позволяет использовать его более продуктивно.

Как сообщает статистика, рабочее время уходит на самые малые задачи, которые напрямую с обязанностями сотрудника не связаны, но на протяжении дня требуют его внимания. Около 5% времени уходит на проверку утренней корреспонденции, 10% - на работу с почтой, чтение писем и отправку ответов. Ещё примерно 10% времени идет на телефонные звонки и переговоры. А если у сотрудников ещё и происходят встречи, то они могут отнять и до 15% времени рабочего дня. Что остается в итоге? Считайте сами, но не очень то и много.

Возможности Яваре Таймтрекер

Программа предоставляет такие возможности для более эффективной работы в офисе:

• Анализ сайтов и других программ на уровень продуктивности.
• Учет активности офлайн, деловых встреч и перерывов.
• Контроль опозданий и уходов пораньше.
• Снимки экрана компьютера и фиксирование происходящего на мониторе.
• Удаленное слежение на расстоянии за тем, как работают сотрудники.
• Делегирование полномочий ответственному менеджеру.
• Сообщения на телефон или почту с общей статистикой работы команды.

Использование Яваре Таймтрекер позволяет постоянно быть в центре всего, что происходит в компании. Анализ данных отнимает не больше 10 минут в день, что уже экономит время руководителя. Кроме того, использование программы позволяет сотрудникам не только быть продуктивнее, но и лично контролировать трату времени.

Контроль рабочего времени и программа Яваре позволят вам прекратить неэффективные потери времени в офисе. Попробуйте как она работает совершенно бесплатно. Всего лишь создайте свою учетную запись.