Электронный документооборот и его преимущества

Современный документооборот все чаще в компаниях происходит в электронном виде, так как это несомненно удобнее и даже надежнее,чем бумажный документооборот. Благодаря современным решениям, таким как у компании Этлас-софт, компании получают полный набор возможностей, начиная от создания самых разных документов и организации их движения и учета, заканчивая хранением документов в архиве с возможностью в любой момент и практически без задержек получить к ним доступ.

Архивное хранение электронных документов в СЭД является исключительно удобной и эффективной особенностью таких систем. Если раньше специалистам каких-либо отделов, будь то бухгалтерия, отдел кадров или подразделение снабжения, надо было тратить множество времени и сил на поиск и поднятие требуемых архивных документов, то теперь поиск и получение требуемой документации сводится к максимум нескольким минутам для определения условия и критериев поиска по базе и получения на экране.

Возможности и другие преимущества ЭДО И СЭД

Мы уже привели пример системы Этлас для СЭД, которая легко внедряется на предприятиях и максимально доступна на компьютерах и самых разных устройствах, в том числе благодаря веб-интерфейсу. Так вот на примере данного программного решения, можем сказать, что разработчики ведут постоянное обновление набора типовых документов, обеспечивают ведение разных бизнес-процессов с постановкой задач и контролем хода выполнения, а также централизацию учета и хранения с гибкой настройкой прав доступа и привилегий, а также разграничений полномочий.

Фактически, современная СЭД позволяет оцифровать любые процессы, которые могут вестись на предприятиях, с гибкой настройкой и оптимизацией сопровождения, с учетом специфических особенностей, как компании в целом, так и отдельных ее отделов и подразделений. Благодаря современным СЭД каждый сотрудник может максимально эффективно работать в рамках своих обязанностей и полномочий в компаниях, а человеческий фактор будет сведен к минимуму, что делает работу максимально эффективной.

СЭД Этлас и подобные решения предлагают:

• Максимальный контроль над задачами
• Персональную ответственность сотрудников
• Очень эффективное взаимодействие между сотрудниками и подразделениями
• Минимальный уровень ошибок и зависимости от человеческого фактора
• Минимальные сроки принятия решений
• Очень эффективное ведение архива с минимальными временными задержками доступа к документам, а также очень гибкий и быстрый поиск

Электронный документооборот используется не только в коммерческих компаниях, где важна эффективность и максимальная прибыль, но и в государственных учреждениях и предприятиях. Благодаря внедрению СЭД удается в несколько раз повысить слаженность и скорость работы коллективов, а также упорядочить и снизить вероятность появления ошибок при ведении документации. Скорость обмена же документами не сравнить при бумажном документообороте. Поэтому, предприятия, которые выбирают современные решения СЭД, могут в несколько раз повысить показатели эффективности своей работы и в некоторых случаях кратно увеличить прибыль, если настроить всю цепочку взаимодействий и работы в компаниях и организациях.