9 инструментов, необходимых для управления удаленной ИТ-командой

Сейчас, время ИТ-технологий. Вакансии пестрят объявлениями о поиске таких специалистов как: разработчик, тестировщик, предлагается работа программистом удаленно на Хабр Карьера и других сайтах работ. Это говорит о том, что у нас все больше и больше появляется компаний работающих в сфере ИТ и многие из них работают удаленно.

Управление удаленной командой - большая проблема, поэтому команда ИТ-директоров подготовила список из 9 инструментов, которые они используют, чтобы сделать свою работу проще, более организованной и продуктивной.

Asana

Asana - идеальный инструмент для удаленных команд. Он позволяет полностью управлять проектом и постоянно отслеживать ход работ в одном месте. Благодаря этому вы всегда знаете, кто и чем занимается, и каков статус их работы.

Clubhouse

Идеальный инструмент для ИТ-проектов. Он позволяет управлять проектами Канбан и многочисленными интеграциями, которые облегчат работу команды (например, REST API, GitHub). Отлично подходит для команд любого размера.

Harvest

Вы не знаете, как рассчитать свое рабочее время? Как его контролировать? Harvest - идеальный инструмент для этого. Сбор этих данных поможет вам повысить эффективность вашей команды и быстро выявить любые проблемы с производительностью.

Hitask

Если вам нужен простой, прозрачный инструмент для управления задачами и проектами для небольшой или средней команды - Hitask отличный инструмент. Он позволяет вам создавать задачи, назначать их членам команды, расставлять приоритеты, а затем контролировать ход работы.

Pinitto.me

Это бесплатный инструмент для совместной работы в реальном времени. С помощью этой виртуальной доски ваша удаленная команда сможет проводить собрания и мозговые штурмы. Если вам нужен аналогичный настольный инструмент - Miro (ранее RealTimeBoard).

Outplanr - инструмент для управления проектами и задачами.

Outplanr можно интегрировать с ранее упомянутой Asana. Инструмент помогает организовать все задачи в ежедневные планы действий, благодаря которым работа команды будет более продуктивной, а ее эффекты измеримыми и предсказуемыми.

Taskade

Taskade - это полноценный инструмент для управления проектами и удаленной совместной работы команды. Это позволяет не только сотрудничать в реальном времени, но и планировать задачи и проекты. Кроме того, он также имеет внутренние средства связи. Недавно они расширили свои предложения, включив собственные приложения для настольных устройств, поэтому сотрудничество будет еще проще.

Trello

Trello - очень простой, но в то же время невероятно универсальный инструмент. Он позволяет планировать и запускать бережливые проекты. Для больших и более сложных проектов он может быть не лучшим выбором, но для небольших команд это будет идеальный инструмент. Кроме того, Trello также можно использовать для планирования и организации ежедневных личных задач.

Notion

Цель Notion - заменить все остальные приложения, избегая таким образом хаоса. В Notion есть как заметки, так и документы, которые заменят Google Docs или другие программы этого типа. Вы можете создавать базы знаний для членов команды (заменяя, например, GitHubWiki), а также планировать и организовывать весь проект так же, как, например, в Asana или Trello. Кроме того, в Notion также есть внутренние электронные таблицы и базы данных. Так что, если вам нужно одно комплексное решение - Notion будет отличным выбором.

Выше указанные инструменты помогут вам организовать работу вашей команды.При внедрении данных инструментов, можно обратиться к системному администратору https://career.habr.com/vacancies/sistemnij_administrator, который поможет разобраться не только вам в нюансах работы, но и обучет всю команду, что существенно облегчит процесс освоения нового. Но не забывайте всегда выбирать инструменты, которые будут поддерживать вашу команду, а не создавать хаос.