Автоматизация ломбардов: обзор программных продуктов

В любом ломбарде (ювелирном, автомобильном, меховом или "многопрофильном") найдется масса процессов, которые можно автоматизировать. При автоматизации повышается эффективность учреждения и освобождается немало времени сотрудников и руководителей.

Автоматизировать в ломбарде можно:

• Бухгалтерский и другие виды учета, работу с БСО (залоговыми билетами, сохранными квитанциями и пр.).
• Подготовку договоров займа, проверку заявителя по различным критериям и источникам.
• Страхование вещей, принимаемых на хранение, в соответствии с требованиями ФЗ-196.
• Сбор данных и подготовку различных отчетных документов для Центробанка, Росфинмониторинга, ФНС и других ведомств.
• Управление персоналом. Автоматизировать можно подбор сотрудников, учет рабочего времени, обучение, контроль персонала, а также другие процессы.
• Взаимоотношения с клиентами: прием и обработка заявок, оповещение об очередных платежах, напоминание о задолженностях и т.д.

В рунете представлено немало программ и сервисов для автоматизации отдельных процессов в ломбарде или всех в комплексе. Давайте рассмотрим несколько решений и разберемся с их особенностями.

"Мой ломбард" — одно из самых доступных по цене решений с поддержкой ЕПС и ОСБУ

"Мой ломбард" — решение для комплексной автоматизации ломбардов, разработанное на базе 1С. Одна из его ключевых особенностей — полное соответствие требованиям ЦБ РФ: с помощью него вы сможете быстро перевести свое учреждение на новые правила ведения бухгалтерского учета, вступающие в силу с 2022 г.

Среди возможностей "Мой ломбард":

• Универсальность. Решение подходит ювелирным, автомобильным, антикварным и другим видам ломбардов.
• Возможность выбора удобного вам режима использования. Программу можно развернуть на собственном локальном сервере или на общем с доступом через интернет.
• Интеграция с популярными сторонними решениями. Поддерживаются выгрузки из "ФПК Управление ломбардами", 1С-Рарус, PawnShop и пр.
• Инструменты для организации параллельного учета на РСБУ и ЕПС, подготовки отчетности для ЦБ, по под/ФТ и так далее.
• Функционал для создания личного кабинета заемщика на сайте ломбарда. Можно реализовать прием платежей онлайн, подачу заявок на пролонгацию или перезалог, а также другие функции.

Пользователям программы "Мой ломбард" предоставляется техническая поддержка в режиме 24/7. Еще одна важная особенность — цена владения, которая одна из самых доступных на рынке среди аналогов.

Программы и услуги для ломбардов от АДС-СОФТ: целая "россыпь" решений

Компанией АДС-СОФТ разработан комплекс программ для автоматизации процессов в ломбардах по-отдельности и в комплексе. При покупке любой из них вы получаете бесплатные услуги сопровождения: консультации, ИТС, обучение, готовый комплект настроек, модули для интеграции и переноса данных из старых систем, базовую учетную модель, помощь в установке и активации лицензий и т.д.

Программы для ломбардов от "АДС-СОФТ":

• 1С:Ломбард. Решение для автоматизации операционной деятельности ломбарда и организации учета на РСБУ, ЕПС и ОСБУ Банка России. Интеграции с ГИИС ДМДК и выгрузки отчетности в Банк России в том числе в формате XBRL
• "Зарплата и управление персоналом для НФО". Решение для автоматизации учета заработной платы сотрудников в соответствии с требованиями Банка России.
• Решение для организации выгрузки данных из различных фронт-офисных систем. Возможна выгрузка данных из Смартломбард, ЮвелирСофт, 1С-Рарус, PawnShop, ФПК:Управление Ломбардом, Техноломбардсервис, SharkSystem, ВДГБ:Ломбард 3.3 и других популярных систем. При необходимости можно организовать обмен или переход из любой "самописной" фронт-офисной системы.
• Сайт для ломбарда с возможностью организации личного кабинета пользователя.
• Мобильное приложение для онлайн взаимодействия ваших клиентов с ломбардом.

И это далеко не все. Больше о продуктах "АДС-СОФТ" и "1С" — на сайте компании ads-soft.ru

PawnShop: комплексное решение для автоматизации ключевых процессов в ломбарде

PawnShop — популярное среди владельцев ломбардов решение. Его использует более 3000 ювелирных, техно и автомобильных ломбардных компаний по всей территории РФ и Казахстана. С его помощью вы обеспечите автоматизацию учета в ломбарде и других процессов в бизнесе в соответствии с требованиями законодательства.

PawnShop поможет автоматизировать следующие процессы:

• Обслуживание клиентов. С помощью PawnShop увеличится скорость оформления займов в ломбарде, появится автоматическое уведомление клиентов о различных событиях (сроки оплаты, задолженности и пр.), запустится использование дисконтных программ и других инструментов повышения лояльности.
• Управление персоналом. В программном обеспечении реализовано разделение прав доступа сотрудников на группы и построена эффективная система по борьбе с мошенничеством со стороны персонала.
• Безопасное хранение информации. С помощью системы учета вы организуете обработку и хранение персональных и других типов данных в соответствии с требованиями законодательства.
• Аналитика. Сбор аналитических данных и подготовка законодательной отчетности. PawnShop позволяет готовить более 20 видов различных видов отчетов и с легкостью проходить проверки со стороны проверяющих органов.

Сервис интегрируется с бухгалтерией 1С и другими сторонними решениями, а также имеет функциональность для организации работы сетевых ломбардов.
Для ознакомления предоставляется бесплатная версия программы для ломбарда на 30 дней и оказывается поддержка в ее адаптации под требования ломбарда.

"Ломбард ЭКСПРЕСС": "региональный" продукт для ломбардов, микрофинансовых организаций и комиссионных магазинов Казахстана

Ломбард ЭКСПРЕСС ориентирован на организации микрофинансовой отрасли Казахстана. Решение разработано в полном соответствии с законодательством Республики. Система позволяет формировать отчеты операционной деятельности, аналитического бухгалтерского учета, отчеты в НБ РК, Государственное и Первое кредитные бюро, данные для отчета ПОД/ФТ.

Преимущества системы:

• Электронное досье клиента. Обеспечивает возможность подписания документов контрагентами с помощью электронных методов: ЭЦП, одноразовые SMS-пароли.
• Возможности самообслуживания. Наличие личного кабинета клиента, быстрое online продление/гашение займов посредством ведущих платежных систем страны: kaspi.kz, processing.kz.
• Централизованная база данных. Единый список контрагентов, проведение любых межфилиальных операций.
• Наличие модуля аналитики. Помимо имеющихся более 50 различных видов документов, модуль анализа позволяет получить любую дополнительную требуемую информацию, в т.ч. по запросам контролирующих органов.
• Интеграции с различными продуктами и сервисами: 1С-бухгалтерия, онлайн-фискальный регистратор (WEB Касса), провайдер SMS-рассылки (SMS центр), система интерактивной бизнес аналитики (BI Tableau), сервис Электронного Правительства "Сведения о физических лицах".