Краткое введение в Outlook 2007

Усиленная безопасность, улучшенный планировщик заданий и взаимодействие с различными информационными ресурсами - именно на это ставит компания Microsoft в следующей версиии Outlook -Microsoft Office Outlook 2007…

Кроме вышеперечисленного, этот релиз, возможно, положит конец недовольству пользователей, связанное с неудобством работы и количеством функций. Как и ожидалось, новая версия будет поддерживать работу с Exchange Server 2007, ранее называемого Exchange 12.

В статье представлен краткий обзор ключевых особенностей версии Beta 2, представленного в мае 2006 года. Как вы увидите ниже, в финальной версии нас ожидает множество сюрпризов.

Создание учетной записи
Основное изменение, которое сложно пропустить, - это то, что при создании основного профиля Outlook 2007 не требует от пользователя введения приватной информации. Все, что требуется сообщить Outlook - это имя пользователя, адрес электронной почты и пароль, как показано на скриншоте:



В среде Exchange 2007, когда пользователь должен авторизоваться в домена, Outlook 2007 посылает запрос Active Directory (AD) для обнаружения локального Exchange-сервера, на котором и располагается электронный ящик и который даже в случае перемещения ящика на другой сервер будет сохранять соединение. В сценариях без авторизации Outlook посылает веб-запрос к сервису автообнаружения Exchange autodiscovery Web service, который возвращает информацию о ящике, необходимую для конфигурирования профиля.. Почти все учетные записи POP3 подключаются автоматически, потому что Outlook использует алгоритм, который пытается определить расположение сервера в Интернете, управляющим запрошенным электронным ящиком.

Задачи, напоминания и категории
В Outlook 2007 управление задачами и напоминаниями происходит примерно также, как в Microsoft Office Outlook 2003. Появился новый интерфейс с возможностью выделения различных элементов флажками, различными цветами, элементам могут быть сопоставлены категории и для них может быть создано напоминание. Когда появляется окно Outlook, в глаза бросается новая панель - To-Do Bar - которая отображает некоторые из событий и задач, упорядоченных по дате. Выглядит это следующим образом:



Это не тот список задач, который можно видеть в папке Tasks. Скорее, это сгруппированный список - изо всех имеющихся папок Outlook, а не только папки Tasks - плюс сообщения и контакты, отмеченные для исполнения. У каждого пункта может быть свое напоминание - напоминания в Outlook 2007 могут быть установлены для любого элемента в любой папке, а не только для элементов папок Calendar, Contacts, Inbox и Tasks.

Категории из предыдущих версий Outlook перекочевали в новый Outlook 2007. Остались используемые в Outlook 2003 окрашенные флажки Quick Flags и окрашенные закладки календаря, которые появились еще в Outlook 2002. В результате получилась система элементов с категориями, отличающимися по цвету, что сильно упрощает поиск нужного события или контакта. Пользователю для маркирвоки позволено использовать до 25 цветов для категорий. Теперь нет такого раздела реестра Master Category List, которым нельзя было управлять или передавать другим пользователям - список категорий в новом Outlook 2007 хранится либо на сервере Exchange, либо в .pst-файле. В программной модели Outlook категории, несомненно, являются наиболее грамотным видом организации информации.

Источники информации
Для оптимизации процесса обработки информации Outlook 2007 предлагает пользователям возможность использования различных источников информации, включая Really Simple Syndication (RSS) feeds, библиотеки Microsoft SharePoint, iCalendar и присоединенные многокомпонентные iCal-календари. В Office 2007 информация на веб-сайтах, использущих новую версию SharePoint, неважно Microsoft Office SharePoint Server 2007 или просто Windows SharePoint Services, доступна как на чтение, так и на запись, в отличие от просто чтения в Outlook 2003. Возможность чтения/записи данных SharePoint в Outlook 2007 относится к контактам, событиям, задачам и документам.

Пользователям теперь доступен интеллектуальный поиск - по всем существующим локальным папкам, в тексте вложений. Результаты поиска отображаются практически мгновенно. В первом предложении папки "локальные" потому, что для пользователей ящиков на Exchange-серверах результаты поиска зависят от того, использует ли кешированный режим - Cached Exchange mode - для доступа к серверу. Кешированный режим использует для кеширования локальный.ost-файл. Информация в .ost-файле индексируется локально и доступна для использования механизма мгновенного поиска. Пользователи, подключающиеся к серверу Exchange напрямую, вероятней всего, не будут использовать этот алгоритм поиска в Outlook 2007, но если почтовый ящик расположен на Exchange 2007 Server, от использования нового алгоритма можно получить много преимуществ.

Безопасность
Нововведений коснулись различные элементы системы безопасности. Так, включен новый антифишинговый фильтр, который защитит компьютер от гомографных эксплойтов и своевременно предупредит пользователя об этом. Гомографные эксплойты - новая фишинг-технология, основанная на поддержке Unicode-символов в доменных именах. Например, кто-то добавил в сообщение ссылку, которая ведет на http://www.paypal.com. Но вместо использования нижнего регистра западноевропейской таблицы символов, URL может использовать нижний регистр кириллического алфавита и такая ссылка может вести на совершенно иной, быть может, поддельный домен.

Outlook 2007 также обеспечивает большую защиту личных данных, предоставляя пользователям возможность не загружать изображения или другое внутреннее наполнение при ответе или пересылке сообщения, а также при печати HTML-варианта сообщения. В Outlook 2003 блокировка внутреннего наполнения применяется только к оригинальному сообщению. Как следствие, любое действие - ответ, пересылка или печать сообщения - вызывает скачивание содержимого, которое потенциально опасно.
Новая функция Outlook, называемая E-mail Postmark\Почтовая марка, призвана облегчить пользователю борьбу со спамом. Когда пользователь отправляет сообщение, похожее на спам, Outlook выполняет некоторые простые вычисления для решения простой арифметической задачи и добавляет решение в SMTP- заголовку сообщения. Благодаря тому, что решение такой задачи для одного или нескольких сообщений занимает очень мало времени по сравнению с миллионами спамерских сообщений, наличие Outlook E-mail Postmark в заголовке сообщения - это признак того, что сообщение - не спам.

Общие папки
Для организаций, использующих Exchange 2007 в качестве почтового сервера, Outlook 2007 намного упрощает процесс предоставления доступа к папкам. Получение доступа к папкам, отличным от стандартных папок (например, Inbox/Входящие, Calendar/Календарь, Contacts/Контакты), всегда требовало выполнения нескольких шагов, причем не всегда очевидных для пользователя. К примеру, если вы хотите предоставить доступ к таким папкам в Outlook 2003 или более ранней версии пользователю, которого я назвал Erika/Эрика, необходимо применить правило Folder Visible/Видимые папки для всех дочерних папок вашего почтового ящика и всем папкам более высокого уровня иерархии, а также предоставить роль Reviewer/Обозреватель или подобное правило той папке, которую вы желаете сделать общей. Затем Эрика должна добавить ваш почтовый ящик к свойствам ее учетной записи Exchange. Для предоставления доступа к папке в Outlook 2007 необходимо просто кликнуть на папке, которую вы хотите сделать общей, выбрать Share/Общий доступ из контекстного меню и послать Эрике специальное сообщение, которое создает Outlook. Когда сообщение получено, Эрика должна просто кликнуть в сообщении на кнопке Open/Открыть и Outlook 2007 сам откроет папку.

Если вы делаете доступной одну из стандартных папок - к примеру, папку Calendar/Календарь,- в сообщение с разрешением можно включить запрос на ответное предоставление доступа к такой же папке, что проиллюстрировано на рисунке. Также на снимке экрана можно видеть новый ленточный интерфейс, используемый во всех приложениях пакета Office 2007. Получатель при получении разрешения, в свою очередь, может разрешить доступ к своей папке или запретить.



Изменения в Exchange-связанных функциях
В папке Calendar/Календарь в почтовом ящике Exchange 2007 можно определить, насколько подробно будет предоставлена информация по вашему рабочему расписанию. Как показано на скриншоте, можно точно определить, сколько информации о событиях дня будет доступно желающим: информации совсем не будет, только ваша доступность по временным интервалам, статус Free-Busy/Свободен-Занят плюс тема и место ваших встреч или же полная информация о вашей занятости.



Новый Scheduling Assistant/Помощник планирования работает вместе с Availability Web service в Exchange 2007, который предлагает пользователям назначать собрания согласно тому, кто из участников собрания в какое время свободен и какие в тот момент свободны аудитории.

В течение долгого времени пользователи добивались бОльшей функциональности Out of Office Assistant/Вне офиса и Exchange 2007 предоставил две наиболее часто используемые функции. Во-первых, можно создавать два разных сообщения out-of-office: одно сообщение для коллег по организации, другое - для друзей и родственников. Во-вторых, можно заранее намечать время, в которое будут отсылаться сообщения out-of-office. Данная возможность продемонстрирована на скриншоте. Благодаря такой возможности Outlook может автоматически включать out-of-office ответы и затем выключать.



Для разработчиков и для пользователей
С точки зрения разработчиков значительно расширена программная модель. Это устраняет необходимость в использовании дополнительных библиотек, таких как Collaboration Data Objects (CDO) 1.21, и обеспечивает более быстый доступ к объектам Outlook и их свойствам. Новая программная модель позволяет создавать и модифицировать правила для сообщений Outlook, а также правила, позволяющие автоматически применять форматирование для различных сообщений.

Наконец, Outlook 2007 позаботился о некоторых неприятных моментах, которые преследовали пользователей в течение многих лет. Новая версия позволяет пользователю видеть прикрепленное изображение или документ справа в панели предварительного просмотра. Нижеприведенный скриншот показывает предварительный просмотр полученного изображения, причем в данный момент навигационная панель и панель To-Do сворачиваются, чтобы предоставить больше места для просмотра изображения.



Есть возможность наложения нескольких календарей, которые будут появляться в различном цвете так, чтобы можно было, к примеру, сравнить свое рабочее расписание и расписание начальника. Когда пользователь пытается создать контакт, который дублирует уже существующий контакт, Outlook 2007 не только совмещает данные из этих контактов, как происходило в предыдущих версиях, но также предварительно показывает пользователю те изменения, которые программа внесет в существующий контакт. Это выглядит следующим образом:



Источник: http://www.windowsitpro.com
Перевод: deeper2k