Как начать экономить на оргтехнике в офисе

Современный офис уже нельзя представить без принтера или МФУ на которых каждый сотрудник по нескольку раз в день печатает те или иные документы. Всем известно, что в деятельности фирмы бумажный документооборот до сих пор является важной составляющей. Это могут быть, как документы отчетности, так и договора и нет никаких сомнений, что каждая компания тратит на расходные материалы ежемесячно внушительные суммы денег. Переход все больше на электронный документооборот конечно же снижает издержки, но все же не так сильно, как этого бы хотелось предпринимателям.

Как экономить на расходниках

Ни для кого не секрет, что современные производители оргтехники взамен доступных цен на свои устройства, делают иногда заоблачные цены на оригинальные картриджи. Получается, что это хуже, чем было бы, если бы сам принтер или МФУ стоили в два раза дороже, так как за расходники мы платим регулярно на протяжении всего жизненного цикла устройства, а за само устройство заплатили бы дороже один раз. Цена за неоригинальный картридж иногда разница с ценой на оригинал в несколько раз, что нельзя объяснить никаким здравым смыслом.

Таким образом, многие, как вариант экономить на оргтехнике в компании, выбирают использовать неоригинальный картридж, но это еще не все, что можно придумать. Сейчас все большую популярность набирает заправка картриджей, которая осуществляется специализированными сервисными центрами. Казалось бы, что в такой процедуре не может быть ничего сложного, но к сожалению производители принтеров и МФУ усложнили жизнь тем, кто хочет сэкономить на расходниках.

Каждый кто хочет заправить картридж, вынужден также бороться и с защитой, которая скажет принтеру, что картридж теоретически должен быть уже пустой и он перестанет подходить для печати. Однако, специалисты научились обходить данную защиту, которую не в состоянии обойти любители, поэтому в любом случае придется заплатить дополнительные деньги за работу, но и так такой вариант окажется экономным вариантом, который будет дешевле покупки неоригинального картриджа.